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Como a TI pode ajudar o seu escritório de advocacia

Como a TI pode ajudar o seu escritório de advocacia

Com as diversas crises políticas brasileiras que acabam atingindo de forma direta ou indireta aos mais diversos segmentos da sociedade, muitas empresas estão tentando ao máximo reduzir seus custos sem perder a qualidade de seu trabalho.
Para um escritório de advocacia que faz análise e movimenta muitos documentos e uma papelada significante e de alto volume reduzir seus custos utilizando a área de TI (Tecnologia da Informação) como aliada nesta empreitada é de extrema importância.

Vale a pena contratar uma equipe fixa interna ou uma equipe terceirizada?

Com os escritórios de advocacia, a realidade não está bem diferente e pensando em uma forma de colaborar neste sentido.
Já que um escritório deste porte não necessita exatamente de uma equipe especializada em desenvolver produtos, mas sim, cuidar da redução de material físico e segurança constante das informações do escritório, a terceirizada seria uma opção favorável, pois ela opera com todo o aparato de equipamentos dela.
Por outro lado, uma equipe fixa e interna tem um alto custo de investimento, mas está ali sempre com a disponibilidade de sanar tudo aquilo que o escritório precisa e a qualquer momento.
Vai depender então da necessidade real do escritório no seu dia- a- dia.

Vantagens e redução de custos em contar com os tecnólogos da informação

  • Mobilidade:
    • O tempo que alguém se desloca para procurar documentos em meio a uma pilha volumosa de tantos outros é muito grande em relação a já ter estabelecido em seus arquivos tudo organizado, seguro e mais prático.
    • O tempo para alguns processos é crucial e decisivo.
  • Harmonia comunicacional:
    • Ter os processos integrados faz com que a harmonização na comunicação entre equipe e TI traga resultados mútuos e positivos, com rapidez e eficiência.
  • Rede de dados:
    • Qualquer informação que por acaso se perder em um processo, bem como documentos relevantes podem ser cruciais na hora de serem analisados como um todo.
    • Para que isso não ocorra e tudo saia conforme o planejado e sem contratempos, uma rede de dados confiável é absurdamente relevante.
  • Segurança das informações:
    • Armazenamento em nuvens, aplicativos bastante funcionais e criptografia de backups, alta proteção de dados sigilosos e confidenciais são tarefas desenvolvidas muito bem por uma equipe de TI.
  • Gastos decrescem:
    • Como já mencionado anteriormente a relação custo e benefício faz toda a diferença na hora de bater as contas do financeiro de qualquer instituição, e neste caso a redução de custos é certa.
  • Diferencial:
    • Um escritório de advocacia que conta com o serviço de Tecnologia da Informação vai fazer o diferencial em meio a tantos outros que não ofertam um serviço sistemático tão eficiente.
    • Planejar e desenvolver a solução mais assertiva e segura, trazendo conforto para os clientes e uma maior confiabilidade.
  • Sistema de software particular:
    • Se for possível o desenvolvimento de um sistema específico da empresa também é um fator predominante e muito sofisticado, convergindo informações em um só local e dinamizando as ferramentas de trabalho.

 

Dessa forma, a tecnologia é uma grande aliada em todo este processo, gerando cada vez mais produtividade.

Vale lembrar que o investimento em TI é uma estratégia diferenciada a longo prazo e não um custo a mais.
Busque avaliações dos profissionais, se já possui sua equipe converse com ela e busquem juntos as soluções mais favoráveis e benéficas para o seu escritório.

Resolvam problemas, busquem soluções e confie na sua equipe.

Ela te ajudará bastante a obter as ferramentas necessárias de acordo com aquilo que a sua empresa precisa, aumentando consideravelmente a sua produtividade.

 

E aí como vai ficar seu escritório de advocacia a partir de agora? Atenção nas nossas dicas e até o próximo artigo!

 

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